第471章 模式复制到三个街道 (第1/2页)
老古在街道办的培训结束后,他的工作方法开始在周边社区流传开来。先是隔壁小区的物业经理主动找上门来,请教“工作清单”的具体操作方法;然后是更远一些的一个街道的物业公司,直接邀请老古去给他们做现场指导。
街道办主任看到这个势头,专门找老古谈了一次话:“老古,你的工作方法,我仔细琢磨过了。我觉得,这不是你一个人的本事,这是一套可以复制推广的经验。我想正式把你总结的方法,作为一个标准化的工作流程,在我们街道下属的所有小区推广。你愿不愿意当这个‘总教练’?”
老古愣住了。他挠了挠头:“主任,我就是个大老粗,哪会当什么总教练?”
主任笑了:“你不需要会讲大道理,你只需要会做实事。你就带着那些物业经理,一个小区一个小区地走,一个一个问题地教。这就是最好的培训。”
老古想了想,点了点头:“行,那我就试试。”
试点推广的第一个小区,是街道辖区内问题最多的一个老旧小区。这个小区建成于上世纪九十年代,设施老化,物业费收缴率不到百分之六十,业主与物业的关系长期紧张。物业经理姓刘,是个四十多岁的中年男人,干了十几年物业,经验丰富但脾气暴躁,跟业主吵架是家常便饭。
老古第一次去这个小区时,刘经理正跟一个业主在门口争执。业主说楼道的灯坏了三天没人修,刘经理说已经报修了但维修工太忙。两个人越说越激动,声音越来越大。
老古走上前,没有劝架,而是从口袋里掏出小本子,问那个业主:“你好,我是街道办派来协助的。你说楼道灯坏了,是哪一栋楼、哪个单元、几楼?”
业主愣了一下,报了地址。老古记在本子上,然后对刘经理说:“刘经理,我现在去看看,如果只是换个灯泡,我顺手换了。如果是线路问题,我记下来,今天之内安排维修工处理。”
刘经理张了张嘴,想说什么,但最终没说出口。老古跟着业主去了那栋楼,检查后发现只是灯泡烧了,他回物业办公室拿了一个新灯泡,换上,灯亮了。整个过程不到二十分钟。
业主的态度立刻变了:“哎呀,师傅,谢谢你啊!你们物业要是都像你这么办事,我们也不会天天投诉了。”
老古笑了笑:“应该的。以后有问题,你直接打我电话也行。我号码留给刘经理,你找他也一样。”
这件事之后,刘经理对老古的态度发生了微妙的变化。他开始主动跟老古聊天,问他是怎么做到“让业主不吵架”的。老古说:“没啥诀窍,就是别跟业主争对错。他骂你,你就听着。等他骂完了,你再问他具体是什么问题。问题解决了,他自然就不骂了。”
刘经理若有所思地点了点头。
老古在第一个小区待了两周。这两周里,他带着刘经理和物业团队,做了一系列的改变:在每个单元楼入口张贴“本周工作清单”、建立业主问题登记和反馈制度、设立每周一次的“物业接待日”、对孤寡老人和困难家庭提供上门服务。
两周后,这个小区的物业费收缴率从百分之五十八提升到了百分之七十三。业主投诉率下降了百分之四十。刘经理虽然还是不太会笑,但跟业主吵架的次数明显减少了。
第一个小区的试点成功后,街道办主任信心大增,决定将老古的模式推广到另外两个问题较多的小区。
第二个小区的情况与第一个不同。这个小区是新建的商品房小区,设施较新,但业主和物业之间的矛盾主要集中在停车位管理和公共区域卫生上。物业经理是个三十出头的年轻人,大学学历,理论知识丰富,但缺乏实战经验。
老古去了之后,没有急着推行自己的方法,而是先花了两天时间,仔细观察这个小区的运作情况。他发现,这个小区的问题根源不在于物业不做事,而在于物业和业主之间缺乏有效的沟通渠道。业主不知道物业在做什么,物业也不知道业主在想什么。
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